Visualização detalhada do contato

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Visualização Detalhada do Contato no Spark

A tela de visualização de um contato no Spark é um verdadeiro painel 360° de informações, comunicação e ações estratégicas. Aqui, você acessa dados completos, histórico de interações, tarefas, documentos e muito mais — tudo centralizado em um único lugar.

Este artigo vai te mostrar como navegar por cada parte dessa tela e aproveitar todo o potencial de relacionamento com leads e clientes.


Acesso à Visualização do Contato

  1. Vá até o menu Contatos
  1. Pesquise ou localize o contato desejado
  1. Clique sobre o nome do contato para abrir a visualização detalhada

A interface está dividida em três colunas principais:

Informações (esquerda), Comunicação (centro) e Atalhos (direita).


🧩 1. Coluna Esquerda: Informações do Contato

Aqui ficam todos os dados cadastrais e adicionais do contato.

▸ Informações Básicas

  • Nome e sobrenome
  • E-mail
  • Telefone
  • Data de nascimento
  • Idioma preferencial

Esses dados podem ser editados manualmente a qualquer momento.

▸ Follow-Up Automático

Ative ou desative o início do fluxo automático de follow-up diretamente por aqui:

  • Prospect → Para leads em processo de venda
  • Client → Para clientes ativos
⚠️ Evite deixar mais de um follow-up ativado simultaneamente, para não gerar conflitos de comunicação.

▸ General Info

  • Endereço completo
  • Gênero
  • Fuso horário

▸ Additional Info

  • Origem do contato (source)
  • Social Security (caso aplicável)
  • Último tipo de agendamento (recrutamento, cliente, etc.)
  • Tipo de contato: Lead ou Customer
  • Website e nome do negócio (se houver)

▸ Client & Agent Information

Se sua conta estiver integrada à Five Rings, aqui serão exibidas:

  • Apólices e produtos do cliente
  • Informações do agente (se aplicável)

Esses campos também podem ser preenchidos manualmente, caso necessário.

▸ Custom Fields

Você pode criar campos personalizados (Custom Fields) e adicioná-los conforme suas necessidades, diretamente pela aba Settings do Spark.


💬 2. Coluna Central: Comunicação com o Contato

Este espaço concentra todo o histórico de interações com o contato.

▸ Histórico de Mensagens

  • Mensagens enviadas e recebidas
  • Notificações automáticas do sistema
  • Atualizações de oportunidades e agendamentos

Você pode filtrar o que deseja visualizar:

  • Apenas mensagens
  • Apenas atividades do sistema
  • Todas as interações

▸ Campo de Conversa

No rodapé da coluna, você pode responder diretamente ao contato.

A interface é a mesma da aba Conversations, com as mesmas funcionalidades de envio.


⚙️ 3. Coluna Direita: Atalhos Estratégicos

Essa coluna traz recursos extras para o gerenciamento completo do contato:

Activity

Exibe todas as atividades do contato fora do CRM, como:

  • Respostas a formulários
  • Cliques em e-mails
  • Ações em landing pages ou anúncios

Tarefas (Tasks)

Adicione e visualize tarefas específicas para este contato, como:

  • Ligar em determinada data
  • Agendar reunião de follow-up
  • Acompanhamento futuro

Notas (Notes)

Área destinada a resumos manuais, muito útil para:

  • Registrar conversas
  • Anotar pontos de reuniões
  • Deixar instruções para outros agentes

As notas ficam salvas de forma permanente no histórico.

Agendamentos

Visualize todos os agendamentos anteriores com esse contato e agende novos compromissos diretamente por aqui.

Documentos

Todos os arquivos relacionados ao contato ficam armazenados nesta seção:

  • Apólices
  • Documentos de identidade
  • PDFs enviados via chat ou formulário
🔐 Os documentos são salvos com segurança, sem limite de armazenamento e com proteção de dados garantida.

Conclusão

A tela de visualização do contato no Spark foi pensada para centralizar tudo o que você precisa saber e fazer com cada lead ou cliente. Use essa tela para:

  • Analisar informações completas
  • Iniciar ou revisar comunicações
  • Agendar tarefas e compromissos
  • Armazenar documentos importantes

Dominar essa área é essencial para um atendimento de alto nível — organizado, estratégico e com foco total em conversão e retenção.

 
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Última modificação em August 6, 2021