Como importar contatos
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Como Importar Contatos para o SparkLeads Usando Planilha CSV
A funcionalidade de importação de contatos permite trazer dados de qualquer outro sistema diretamente para o SparkLeads, de forma prática, rápida e organizada. Através de uma planilha CSV, você pode importar centenas ou milhares de contatos em poucos minutos, mantendo os dados centralizados e prontos para automações, campanhas e segmentações estratégicas.
1. Preparando Sua Planilha
Antes de importar, você precisa de uma planilha no formato .CSV.
Você pode usar Excel, Google Sheets ou qualquer outro editor de planilhas.
✅ Formato recomendado:
Exemplo de colunas recomendadas:
- Nome
- Sobrenome
- Telefone
- Endereço
- Qualquer outro campo relevante (como cidade, tags, etc.)
⚠️ O nome das colunas não precisa ser exato — o Spark permite mapear manualmente durante a importação.
2. Acessando a Importação no Spark
- Vá até o menu Contatos
- Clique na seta para baixo ao lado do botão de ações
- Selecione Import Contacts
3. Enviando o Arquivo CSV
Na tela de importação:
- Clique em Next
- Faça o upload do arquivo CSV que você preparou
4. Escolhendo o Tipo de Importação
Você poderá escolher entre três opções:
Opção | O que faz |
Criar apenas contatos novos | Ignora os que já existem |
Criar e atualizar contatos (recomendado) | Cria novos e atualiza dados dos existentes |
Atualizar apenas contatos existentes | Não cria novos contatos |
✅ A opção padrão é “Criar e atualizar contatos”, ideal para manter sua base atualizada sem duplicidade.
5. Mapeando os Campos
O sistema tentará mapear automaticamente os campos da sua planilha com os campos do Spark.
Exemplo:
- "nome" → First Name
- "telefone" → Phone
- "e-mail" → Email
Caso algum campo não seja reconhecido automaticamente (ex: “rua”), você pode:
- Selecionar manualmente o campo correspondente no Spark (ex: Street Address)
💡 Você pode mapear qualquer coluna da planilha com os campos padrão ou campos personalizados do sistema (Custom Fields).
6. Definindo Preferências da Importação
Depois do mapeamento, você pode:
- Criar uma Smart List com os contatos importados
- Adicionar os contatos a um workflow automatizado
- Aplicar uma ou mais tags (recomendado)
✅ Sugestão estratégica:
7. Confirmação e Início da Importação
Antes de finalizar:
- Marque a caixa confirmando que os contatos deram consentimento para serem contatados
- Clique no botão azul “Import” para iniciar o processo
8. Acompanhando o Processo
Após iniciar a importação, vá até Bulk Actions (no topo do sistema) para acompanhar o status:
- Contatos criados com sucesso
- Contatos atualizados
- Erros (com explicação detalhada, como telefones inválidos)
⚠️ Se algum erro ocorrer, o sistema mostra exatamente o motivo — como telefone ausente ou mal formatado — para que você possa corrigir facilmente.
Conclusão
Importar contatos para o SparkLeads é simples, seguro e altamente eficiente. Com a planilha correta e o mapeamento adequado, você garante uma base completa, limpa e pronta para ser trabalhada com automações, campanhas e follow-ups estratégicos.
Última modificação em August 6, 2021